Datenschutzerklärung
Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie über die Verarbeitung Ihrer Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Inhalt
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Immowirt GmbH
Bahnhofstraße 31
48356 Nordwalde
Telefon: +49 2573 93357-0
E-Mail: info@iwirt.de
Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte per E-Mail an: datenschutz@iwirt.de
2. Grundsätze der Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, wenn eine der folgenden Rechtsgrundlagen vorliegt:
- Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Sie haben eingewilligt (z. B. im Kontaktformular)
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Verarbeitung zur Vertragserfüllung oder vorvertraglichen Maßnahmen
- Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Berechtigte Interessen unsererseits
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
3. Aufruf unserer Website
Automatisch erfasste Daten (Server-Logs)
Beim Aufrufen unserer Website übermittelt Ihr Browser automatisch folgende Daten, die temporär in Server-Logdateien gespeichert werden:
- IP-Adresse des anfragenden Geräts (anonymisiert nach 7 Tagen)
- Datum und Uhrzeit des Abrufs
- Name und URL der abgerufenen Datei
- Verwendeter Browser und Betriebssystem
- Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Sicherheit und Fehlerdiagnose).
Speicherdauer: 14 Tage, danach automatische Löschung.
Cookies
Unsere Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Es werden keine Tracking- oder Marketing-Cookies eingesetzt. Eine Einwilligung ist hierfür nicht erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
4. Kontakt- und Anfrageformulare
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Daten:
- Vor- und Nachname
- E-Mail-Adresse
- Telefonnummer (optional)
- Anliegen und Nachricht
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung durch Absenden des Formulars) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Ihre Anfrage wird nach abschließender Bearbeitung gelöscht, spätestens nach 12 Monaten. Soweit handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen bestehen, werden die Daten entsprechend länger gespeichert (bis zu 10 Jahre).
Die von Ihnen übermittelten Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich.
5. Bewerbungen
Wenn Sie sich über unser Karriere-Formular bewerben, verarbeiten wir Ihre Bewerbungsunterlagen (Name, Kontaktdaten, Lebenslauf, Zeugnisse etc.) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.
Rechtsgrundlage: Art. 88 DSGVO i. V. m. § 26 BDSG (Beschäftigtendatenschutz).
Speicherdauer: Bei Ablehnung werden Ihre Unterlagen nach 6 Monaten gelöscht. Bei Einstellung werden die Daten in die Personalakte überführt.
Ihre Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich intern verwendet und nicht an Dritte weitergegeben.
6. Mietbewerbungen
Im Rahmen einer Mietbewerbung über unser Portal verarbeiten wir folgende Daten:
- Persönliche Angaben (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten)
- Einkommensnachweise und Gehaltsbelege
- SCHUFA-Auskunft
- Selbstauskunft
- Ausweiskopie (zur Identifikation)
Zweck: Prüfung der Bonität und Eignung als Mieter, Vorbereitung eines Mietvertrages.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Speicherdauer: Bei Nichtabschluss eines Mietvertrages werden Ihre Unterlagen nach 3 Monaten gelöscht. Die Daten werden nur an den jeweiligen Eigentümer/Vermieter weitergegeben, soweit dies für die Entscheidungsfindung erforderlich ist.
Ihre hochgeladenen Dokumente werden verschlüsselt übertragen und sicher gespeichert. Ein Zugriff erfolgt ausschließlich durch autorisierte Mitarbeiter der iWirt Immobilienverwaltung.
7. Schriftarten (Google Fonts)
Diese Website verwendet die Schriftart Inter von Google Fonts. Die Schriftdateien werden jedoch nicht zur Laufzeit von Google-Servern geladen, sondern beim Build-Prozess heruntergeladen und anschließend vom eigenen Server dieser Website ausgeliefert.
Es findet daher keine Datenübermittlung an Google statt. Ihre IP-Adresse wird Google in diesem Zusammenhang nicht bekannt.
8. Auftragsverarbeiter
Für den Betrieb unserer Website und die Verarbeitung von Formulardaten setzen wir folgende Dienstleister ein, mit denen Auftragsverarbeitungsverträge (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO bestehen:
- Supabase Inc. (San Francisco, USA / EU-Rechenzentrum Frankfurt) — Datenbankdienst zur Speicherung von Kontakt- und Formularanfragen sowie Bewerbungsunterlagen. Datenübertragung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).
- Google LLC (Mountain View, USA) — E-Mail-Versand über Gmail SMTP zur internen Weiterleitung von Formularanfragen. Die E-Mails enthalten Ihre Angaben und werden ausschließlich intern verwendet.
Ihre Daten werden an diese Dienstleister nur im notwendigen Umfang und ausschließlich zur Erfüllung der oben genannten Zwecke weitergegeben.
9. Ihre Rechte
Als betroffene Person stehen Ihnen folgende Rechte zu:
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: datenschutz@iwirt.de
Wir bearbeiten Ihre Anfrage innerhalb von 30 Tagen.
Widerruf einer Einwilligung
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berührt wird. Den Widerruf richten Sie bitte an datenschutz@iwirt.de.
10. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4
40213 Düsseldorf
Telefon: +49 211 38424-0
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
Website: www.ldi.nrw.de
11. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitungsprozesse ändern. Die jeweils aktuelle Version ist stets auf dieser Seite abrufbar.
Stand: Mai 2026