Professionelle Immobilienverwaltung — aus einer Hand.

Wir begleiten den Wechsel vollständig. Nach Vertragsunterzeichnung koordinieren wir die Übergabe mit dem bisherigen Verwalter, fordern alle Unterlagen an und richten das Eigentümerportal für Ihre Gemeinschaft ein. Für Sie entsteht dabei kein nennenswerter Aufwand.

Die Kosten richten sich nach Art des Objekts, Anzahl der Einheiten und dem Leistungsumfang. Wir erstellen Ihnen nach einem kostenlosen Erstgespräch ein individuelles und transparentes Angebot — ohne versteckte Gebühren.

Laufende Maßnahmen der ordnungsgemäßen Verwaltung — z. B. kleinere Reparaturen bis zu einem vertraglich festgelegten Betrag, Beauftragung von Notfallmaßnahmen oder die Bezahlung laufender Kosten — darf ein Verwalter eigenständig veranlassen. Größere Instandhaltungen, Sonderumlagen oder bauliche Veränderungen erfordern einen Beschluss der Eigentümerversammlung.

Bei einer WEG (Wohnungseigentümergemeinschaft) kann der Verwalter nur durch Mehrheitsbeschluss aller Eigentümer gewechselt werden — nicht allein. Bei der Sondereigentums- oder Mietverwaltung einer Einzelimmobilie hingegen entscheiden Sie als Eigentümer allein über die Beauftragung.

Alle Buchungen sind für Sie als Eigentümer tagesaktuell im Portal einsehbar. Sie sehen jede Einnahme und jede Ausgabe — vollständig, nachvollziehbar und mit Belegen hinterlegt. Keine Überraschungen bei der Jahresabrechnung.

Ja. Über unser digitales Eigentümerportal haben Sie rund um die Uhr Zugriff auf alle Belege, Verträge, Protokolle und Abrechnungen — von überall in Deutschland. Eine Anfrage per Post oder das Warten auf einen Termin entfällt vollständig.

Die Jahresabrechnung wird in der Regel bis spätestens Ende des Folgejahres erstellt — bei uns so früh wie möglich, damit Eigentümer und Mieter planungssicher sind. Unser Ziel ist die Fertigstellung im ersten Halbjahr nach Ablauf des Wirtschaftsjahres.

Eine Sonderumlage ist eine außerordentliche Zahlung der WEG-Eigentümer, die anfällt, wenn die Instandhaltungsrücklage für eine größere Maßnahme nicht ausreicht — etwa eine Dachsanierung oder Fassadenerneuerung. Sie wird durch Beschluss der Eigentümerversammlung festgesetzt. Wir weisen frühzeitig auf drohenden Rücklagenbedarf hin, damit keine unerwarteten Zahlungen entstehen.

Als Orientierung gilt die sogenannte Peterssche Formel: ca. 1,0–1,5 % der Herstellungskosten pro Jahr. Für ältere Gebäude oder solche mit absehbarem Sanierungsbedarf sollte die Rücklage höher angesetzt werden. Wir prüfen bei der Übernahme den Zustand der Immobilie und empfehlen eine angemessene Rücklagenhöhe.

Wir reagieren sofort: Nach dem ersten Zahlungsverzug folgt eine schriftliche Mahnung. Bleibt die Zahlung aus, leiten wir das Mahnverfahren ein und koordinieren — falls nötig — in Abstimmung mit Ihnen die rechtlichen Schritte bis hin zur Kündigung. Sie werden über jeden Schritt informiert.

Durch unser eigenes Handwerker- und Technikteam der Immowirt Service GmbH können wir Kleinreparaturen und Notfälle deutlich schneller abwickeln als durch externe Firmen. Für größere Gewerke holen wir Vergleichsangebote ein und stimmen uns mit Ihnen ab, bevor ein Auftrag vergeben wird.

Über unsere 24/7-Notfall-Hotline erreichen Sie uns jederzeit. Wir koordinieren sofort Notfallmaßnahmen, beauftragen Handwerker und informieren ggf. die Versicherung. Unser Ziel ist es, Folgeschäden so gering wie möglich zu halten — und Sie transparent über alle Schritte zu informieren.

Gesetzlich vorgeschrieben ist mindestens eine ordentliche Eigentümerversammlung pro Jahr. Bei Bedarf — etwa bei dringenden Beschlüssen oder größeren Instandhaltungsmaßnahmen — können auch außerordentliche Versammlungen einberufen werden. Wir bereiten die Versammlung vollständig vor und übernehmen Einladung, Protokoll und Nachverfolgung der Beschlüsse.

Ja. Verwaltungskosten sind für Vermieter in der Regel als Werbungskosten bei den Einkünften aus Vermietung und Verpachtung absetzbar. Eigentümer, die selbst in der WEG wohnen, können Hausgeldzahlungen anteilig als haushaltsnahe Dienstleistungen geltend machen. Für eine individuelle steuerliche Beratung empfehlen wir die Rücksprache mit einem Steuerberater.

Verwalterverträge haben in der Regel eine feste Laufzeit. Eine vorzeitige Kündigung ist bei wichtigem Grund — z. B. grober Pflichtverletzung — möglich. Nach Ablauf der Laufzeit endet der Vertrag automatisch, sofern er nicht verlängert wird. Wir legen Wert auf faire, transparente Vertragsbedingungen und stehen für alle Fragen dazu offen.

Für Notfälle — wie Wasserschäden, Heizungsausfall oder Einbruch — sind wir rund um die Uhr über unsere Notfall-Hotline erreichbar. Zu regulären Anfragen erreichen Sie uns Mo–Fr von 9 bis 13 Uhr, nachmittags nach Vereinbarung.